Podľa zákona o odpadoch (§64 ods. 1 z. č. 223/2001 Z. z.) v platnom znení môžu o príspevok z Recyklačného fondu požiadať obce po splnení ustanovených podmienok. Základnou podmienkou pridelenia prostriedkov obci je hodnoverné preukázanie zberu, triedenia a recyklácie príslušnej komodity zo strany obce. Výška pridelených prostriedkov sa určuje podľa kritérií na poskytovanie príspevku obciam. Žiadosti sa môžu podávať po vyplnení tlačiva „Žiadosť obce o príspevok podľa §64 ods. 1 zákona č.223/2001 Z. z.“ za jednotlivé polroky alebo celý rok bez stanoveného termínu podávania žiadosti. Túto žiadosť môžu podávať mestá a obce samostatne alebo prostredníctvom ich združení. Na prvej strane žiadosti sa vypĺňajú identifikačné údaje obce. Pre prípad, že obce si podajú spoločnú žiadosť za združenie obcí, je nutné, aby k žiadosti pripojili aj zoznam členov združenia (dotknutých obcí) a súhlas ich starostov. Prostriedky im budú poskytnuté na jeden účet. O spôsobe ich rozdelenia rozhodujú členovia združenia teda obce samy. K zoznamu treba pridať číslo VZN obce, ktoré určuje podmienky separovaného zberu občanom v každej zo združených obcí. V žiadosti je potrebné uviesť kto technicko-organizačne zabezpečuje systém zberu a údaje o nákladových a výnosových položkách odpadového hospodárstva. Ďalej sú na žiadosti vymedzené komodity, za množstvo ktorých po potvrdení od zhodnocovateľa (na nasledujúcej strane) bude poskytnutý príspevok. Do kolónky „Účel poskytnutia prostriedkov“ žiadateľ uvádza, na aké aktivity chce poskytnuté prostriedky použiť, pričom prostriedky je možné použiť len v súlade so zákonom, a to na činnosti súvisiace so zberom a s materiálovým zhodnocovaním vymenovaných komodít, prípadne s ich propagáciou. Nasledujúcu stranu formulára obci (združeniu) potvrdzuje oprávnený zhodnocovateľ, pričom uvedie svoje identifikačné údaje s číslom rozhodnutia orgánu štátnej správy v zmysle §7, §8 alebo §15 zákona o odpadoch a kód recyklácie, ktorým získla oprávnenie na zhodnocovanie. Zhodnocovateľ uvedie aj názov komodity a jej množstvo, na ktorú vydá potvrdenie. Takto vypísanú žiadosť verifikuje štatutárny orgán zhodnocovateľa (alebo iná oprávnená osoba) a štatutárny zástupca obce (združenia). Túto stranu je potrebné pripojiť osobitne pre každú komoditu a zhodnocovateľa. Ak organizácia, ktorá zabezpečuje v obci separovaný zber a má na túto činnosť súhlas podľa §7 alebo registráciu podľa §15 zákona č.223/2001 Z. z. v platnom znení a má zmluvne zabezpečené zhodnotenie separátorov, je takisto oprávnená potvrdzovať tento formulár. K žiadosti je potrené pripojiť ako prílohu „Čestné prehládsenie žiadateľa o poskytnutie prostriedkov z Recyklačného fondu“. Toto tlačivo je povinný podať každý žiadateľ o poskytnutie príspevku. Na základe takto vypísanej žiadosti a na základe schválených kritérií sa obci alebo združeniu poskytne príspevok z fondu za tonu odpadu vyseparovaného a odovzdaného na materiálové zhodnotenie. Príspevok bude poskytnutý na základe zmluvy, ktorú fond s obcou (združením) uzavrie.

Činnosti ktoré môžu byť predmetom žiadosti o prostriedky z fondu
Prostriedky fondu (z účtov jednotlivých sektorov) možno použiť len na projekty činností separovaného zberu, zhodnotenia a spracovania odpadov spoplatnených komodít v zmysle zákona. Prostriedky fondu neslúžia na zneškodňovanie odpadov ani na zhodnocovanie odpadov z nespoplatnených komodít.

Termíny podania žiadostí
Kompletné materiály v predpísanej forme sa predkladajú na fond v termínoch uvedených v schválenej politike fondu. Podanie je možné osobne alebo poštou na adresu:

Recyklačný fond
Nobelova 18
831 02 Bratislava

Pri podaní poštou je rozhodujúci dátum odtlačku pečiatky pošty v mieste podania.

Obsah žiadostí o poskytnutie prostriedkov z fondu
V zmysle § 64 ods. 4 zákona o odpadoch žiadateľ o prostriedky z fondu podáva písomnú žiadosť a projekt činnosti, na ktorý sa prostriedky požadujú. Musí presne špecifikovať výšku požadovaných prostriedkov, požadovanú formu poskytnutia (t.j. či požaduje úver alebo dotáciu) a sektor, z účtu ktorého žiadateľ prostriedky požaduje. Musí špecifikovať účel a spôsob použitia požadovaných prostriedkov a podrobne zdôvodniť žiadosť vrátane predloženia príslušných dokladov (najmä oprávnenie na činnosť, ktorá má byť podporená z prostriedkov fondu, projekt separovaného zberu alebo projekt činnosti). Pretože znenie zákona je len rámcové, vydal fond smernicu, ktorá bližšie upravuje, na akom formulári sa musí žiadosť predložiť a aké ďalšie podklady treba priložiť. Formulár je trojstranová tabuľka, ku ktorej treba priložiť prílohy uvedené v opise príloh k žiadosti. Tieto prílohy sú rozdelené podľa formy žiadateľa. Žiadosti podávané mestami, obcami, ich združeniami alebo, ak je žiadosť podávaná organizáciou zriadenou mestom alebo obcou (resp. v ktorých majú mestá alebo obce majoritnú majetkovú účasť), poskytujúcimi mestám alebo obciam na základe uzatvorených zmlúv verejnoprospešné služby v oblasti separovaného zberu a zhodnotenia vybraných zložiek komunálneho odpadu, majú iný režim (termíny podania, výška dotácie). Podrobnosti sú vždy aktuálne uvedené na www.recfond.sk. Každý žiadateľ musí ďalej priložiť vyplnený formulár „Čestné prehlásenie žiadateľa o poskytnutie finančných prostriedkov z RF“. Ani zákon o odpadoch, ani smernica fondu bližšie neupravujú, čo má obsahovať projekt, pretože univerzálne to nie je možné – ide o široký okruh rôznorodých činností. Je v záujme každého žiadateľa, aby spracovanie bolo svedomité a podrobné, aby bolo podrobne, jasne a zrozumiteľne popísané, z akého východiskového stavu začína, čo sa ide robiť, akým spôsobom, konkrétne ciele, ako ich žiadateľ dosiahne, a kde je to potrebné a relevantné, treba údaje uvádzané v projekte zdokumentovať. Projekt nemá byť len krátkym ideovým zámerom, musí ísť o konkrétne, realizovateľné riešenie, ktoré predstavuje prínosy zhodné s POH príslušnej úrovne a s komoditným programom dotknutého sektora. Projekt má byť uzavretým cyklom, to znamená, že ak projekt rieši len určitú časť recyklačného reťazca, musí mať žiadateľ zabezpečené kroky predchádzajúce jeho projektu a nasledujúce za jeho projektom (napr. ak by žiadateľ žiadal prostriedky na technologickú linku na spracovanie určitého druhu odpadov, je potrebné, aby mal zabezpečenú vstupnú surovinu – odpad a odbyt z recyklovaného materiálu).

Viackomoditné žiadosti
Ak žiadateľ predkladá žiadosť týkajúca sa viacerých sektorov, ide o tzv. viackomoditnú žiadosť. V takýchto prípadoch je potrebné, aby žiadateľ vo svojej žiadosti špecifikoval finančné požiadavky v členení podľa jednotlivých dotknutých sektorov. Druhov možnosťou je podanie žiadostí na jednotlivé sektory.

Prílohy k žiadosti
Žiadostí obcí a miest

A. Úverové prostriedky
1. charakteristika požadovaného úveru,
2. rozpočet na bežný rok, v ktorom je už zahrnutý v príjmovej časti požadovaný úver a vo výdavkovej časti splátky úveru a úrokov z úveru, chválený obecným alebo mestským zastupiteľstvom,
3. výpis z uznesenia obecného alebo mestského zastupiteľstva, v ktorom sa obec alebo mesto zaviazalo zahrnúť splátky úveru a úrokov z neho do rozpočtov na rozpočtové roky, počas ktorých sa má úver splácať,
4. osvedčenie miestnej volebnej komisie o zvolení do funkcie starostu obce alebo primátora mesta,
5. výpis uznesenia obecného alebo mestského zastupiteľstva o zložení sľubu starostu alebo primátora,
6. výpis uznesenia obecného alebo mestského zastupiteľstva, na ktorom bolo rozhodnuté o prijatí úveru,
7. výpis obecného alebo mestského zastupiteľstva, na ktorom bolo rozhodnutie o založení nehnuteľného majetku obce alebo mesta za úver v prospech fondu,
8. výkaz príjmov a výdavkov za posledný štvrťrok bežného roka pred podaním žiadosti a za porovnateľné obdobie predchádzajúceho roka,
9. súvaha alebo výkaz aktív a pasív (príp. zoznam pohľadávok a záväzkov) za posledný polrok bežného roka pred podaním žiadosti a za porovnateľné obdobie predchádzajúceho roka,
10. výkaz príjmov a výdavkov za posledné tri roky,
11. súvaha alebo výkaz aktív a pasív za posedné tri roky,
12. projekcia príjmov a výdavkov na obdobie, na ktoré sa požaduje úver,
13. charakteristika rozpočtového hospodárenia obce alebo mesta,
14. výpis z katastra nehnuteľností na nehnuteľný majetok, ktorým sa zaručuje úver, nie starší ako 2 mesiace,
15. znalecký posudok na nehnuteľnosť, ktorou sa zabezpečuje zaručenie úveru, nie starší ako 2 mesiace,
16. úverové zaťaženie žiadateľa,
17. stavebné povolenie,
18. vybrané časti projektovej dokumentácie, súhrnný rozpočet, súhrnná technická správa, sprievodná správa, situačný výkres,
19. zmluva o združení finančných prostriedkov, ak bola uzavretá,
20. zhodnotenie súčasného stavu (v prípade rozostavenej činnosti, ktorá časť projektu bola prestavaná), návrh výhľadového stavu z technickej a ekonomickej stránky, osoby zodpovedné za realizáciu činnosti, rozloženie zdrojov financovania činnosti, doklady o zabezpečení zdrojov financovania
21. špecifikácia (technická a ekonomická) tej časti činnosti, ktorá má byť financovaná z prostriedkov fondu,
22. spôsob výberu dodávateľa (zákon č. 263/1999 Z. z. o verejnom obstarávaní), zmluva o dielo.

B. Dotácie
1. Charakteristika požadovanej dotácie,
2. rozpočet na bežný rok, v ktorom je už zahrnutá v príjmovej časti požadovaná dotácia, schválený obecným alebo mestským zastupiteľstvom,
3. osvedčenie miestnej volebnej komisie o zvolení do funkcie starostu obce alebo primátora mesta,
4. výkaz príjmov a výdavkov za posledný štvrťrok bežného roka pred podaním žiadosti a za porovnateľné obdobie predchádzajúceho roka,
5. súvaha alebo výkaz aktív a pasív (príp. zoznam pohľadávok a záväzkov) za posledný polrok bežného roka pred podaním žiadosti a za porovnateľné obdobie predchádzajúceho roka,
6. výkaz príjmov a výdavkov za posedné tri roky,
7. súvaha alebo výkaz aktív a pasív za posedné tri roky,
8. projekcia príjmov a výdavkov na obdobie, na ktoré sa požaduje dotácia,
9. charakteristika rozpočtového hospodárenia obce alebo mesta,
10. úverové zaťaženie žiadateľa,
11. stavebné povolenie (pokiaľ sa vyžaduje),
12. vybrané časti projektovej dokumentácie, súhrnný rozpočet, súhrnná technická správa, sprievodná správa, situačný výkres,
13. zmluva o združení finančným prostriedkov, ak bola uzavretá,
14. zhodnotenie súčasného stavu (v prípade rozostavenej činnosti, ktorá časť projektu bola prestavaná), návrh výhľadového stavu z technickej a ekonomickej stránky, osoby zodpovedné za realizáciu činnosti, rozloženie zdrojov financovania činnosti, doklady o zabezpečení zdrojov financovania,
15. špecifikácia (technická a ekonomická) tej časti činnosti, ktorá má byť financovaná z prostriedkov fondu,
16. spôsob výberu dodávateľa (zákon č. 263/1999 Z. z. o verejnom obstarávaní), zmluva o dielo.

Zástupcovia samospráv podávajú žiadosti o príspevky a prostriedky z Recyklačného fondu prostredníctvom Elektronického portálu odpadov www.odpad.sk, ktorý je voľne dostupný pre všetky mestá, obce, účelové združenia miest a obcí, ale aj pre Recyklačný fond a ZMOS.